Assistant de Direction H/F - AD2018

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Type de contrat

CDD

Date de début

14/01/2019

Ville (Code Postal)

Lyon

Mission Principale

Au sein de l'équipe d'assistantes de la direction générale et rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous assurez l'interface active avec les partenaires internes et externes, vous coordonnez la communication et les échanges d'informations avec les membres de la Direction Générale. Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour une durée de 6 mois.

Activités

Vos principales missions seront de :

§ Assurer l'organisation administrative du Directeur général Adjoint (notes de frais, courrier, email, contacts, planning, …).
§ Organiser et gérer les agendas (Outlook), les appels téléphoniques, les déplacements, les séminaires et les réunions du
Directeur  Général Adjoint. Assurer la préparation et le suivi des réunions.
§ Diffuser les informations auprès des interlocuteurs internes et externes concernés.
§ Suivre l'évolution des dossiers du Directeur Général Adjoint.

Profil

Pour vous épanouir et réussir pleinement vos missions, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

De formation type BAC + 2 (BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion, DUT GEA, ou autre équivalent), vous avez au moins une première expérience réussie sur un poste similaire.

La maîtrise Pack office est nécessaire.

Vous parlez un anglais opérationnel.

Vous avez le sens de l'écoute,  le sens du service, un esprit de synthèse, vous êtes organisé(e) et faites preuve de discrétion.

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