Assistant chargé d'accueil H/F - ASC1176

Intitulé du poste

Assistant chargé d'accueil H/F

Type de contrat

CDI

Date de début

02/10/2017

Ville (Code Postal)

Lyon - quartier de Vaise

Mission Principale

En collaboration avec notre assistante chargée d'accueil déjà en poste, et sous la responsabilité de l'assistante de direction du Président Directeur Général, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de notre siège social. 

Activités

  • Représenter l'entreprise en termes d'image
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, collaborateurs, fournisseurs, etc…
  • Enregistrer les visiteurs et leur remettre les badges visiteurs
  • Assurer le standard téléphonique
  • Transmettre des messages dans des conditions de qualité d'efficacité optimum
  • Traiter le courrier (tri, affranchissement, envoi de colis urgents, etc…)
  • Réaliser différents travaux administratifs (mise sous pli, saisie des dossiers de candidature ou réponse aux lettres de candidature, courriers divers…)

Environnement fonctionnel :

En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise


Environnement externe
:

Tous type d'interlocuteurs : clients, distributeurs, fournisseurs, transporteurs, joueurs, candidats, collaborateurs, banques, journalistes, etc…

Profil

Pour vous épanouir dans ce poste, il vous sera demandé les compétences suivantes.

Savoir - Savoir-Faire:

Bac à Bac + 2 avec expérience minimum de 2  ans dans une fonction identique

-     Maitriser l'utilisation d'un standard téléphonique (… lignes)

-     Maitriser les outils informatiques bureautique (tableur Excel et word)

-     Savoir communiquer dans un anglais opérationnel (répondre à un appel téléphonique, comprendre l'interlocuteur et l'orienter vers la bonne personne, faire un mail, faire une demande par mail) dans le cadre de ses missions


Compétences comportementales

- Aisance relationnelle
- Ponctualité 
- Sens du service
- Gestion de l'urgence
- Sens de l'organisation
- Vivacité d'esprit