Assistant(e) de Direction H/F - ADIR1178

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Type de contrat

CDI

Date de début

06/11/2017

Ville (Code Postal)

69009

Mission Principale

Au sein de l'équipe d'assistantes de la direction générale et rattachée au Directeur Général Adjoint en charge de la marque et l'innovation, votre mission principale sera d'assurer l'interface active avec les partenaires internes et externes et de coordonner la communication et les échanges d'informations.

Activités

Assurer l'organisation administrative du Directeur général Adjoint en charge de la marque et l'innovation (notes de frais, courrier, email, contacts, planning, …)

Organiser et gérer notamment les appels téléphoniques, les agendas, les déplacements, les séminaires et les réunions du Directeur Général Adjoint et assurer la préparation et le suivi

Diffuser les informations auprès des interlocuteurs internes et externes concernés

Suivre l'évolution des dossiers du Directeur Général Adjoint, notamment les dossiers relatifs à la marque et l'innovation

Profil

Vous avez une première expérience sur des missions similaires d'au moins 3 ans et vous parlez couramment Anglais

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)

Vous avez la capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), autonome et dynamique