Intitulé du poste

Executive Assistant H/F

Type de contrat

CDI

Date de début

Ville (Code Postal)

LYON

Mission Principale

Directement rattaché(e) au Comité Exécutif, nous recherchons un(e) Executive Assistant(e) H/F afin d'assister le Président et la Direction Générale dans leurs missions quotidiennes à l'échelle du groupe (gestion des agendas complexes ; préparation des réunions, organisation des dossiers…). En véritable support, vous servez d'interface entre le Comex et leurs principaux interlocuteurs internes & externes.

 


Activités

Vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Gérer l'agenda du COMEX en lien avec le pool d'assistante de direction
  • Organiser et anticiper les déplacements des membres du COMEX (logistique ; réservations …)
  • Structurer et préparer les dossiers de travail en amont des réunions internes (recherche, mise en forme d'informations…)
  • Gérer l'organisation des réunions le jour J (ordre du jour, logistique, informatique…)
  • Hiérarchiser les demandes internes, les coordonner, les ordonner et les affecter selon leurs niveaux de priorité
  • Préparer, en lien avec les services, les dossiers, notes et allocutions adaptées lors des interventions externes
  • Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
  • Assister le Président dans la communication des informations clés auprès du réseau externe de l'entreprise
  • Assurer une gestion documentaire efficace (archivage des dossiers ; classement …)

Profil

De formation supérieure BAC +4/+5 ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum, en tant qu'assistant(e) d'une direction générale ou d'un Président, idéalement au sein d'un environnement international.

 

Vous maîtrisiez les outils bureautiques (Excel ; PPT ; Word ; SharePoint …).

 

Un niveau d'anglais courant est nécessaire afin de mener à bien les missions de ce poste. La maitrise d'un troisième langue est un plus.

 

Organisation, diplomatie, discrétion ainsi que de très bonnes qualités relationnelles seront des atouts pour réussir à ce poste.

 

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