Intitulé du poste

Attaché de Direction Générale H/F

Type de contrat

CDI

Date de début

Ville (Code Postal)

LYON

Mission Principale

 

Directement rattaché(e) au Comité Exécutif, nous recherchons un(e) Attaché de direction générale H/F afin d'épauler le Président et la Direction Générale dans leurs missions quotidiennes à l'échelle du groupe. En véritable support, vous aurez un rôle d'interface entre le Pool d'Assistantes, le Comex et leurs principaux interlocuteurs internes & externes.

 

Activités

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer l'interface relationnelle du COMEX en facilitant la transmission d'informations entre les membres du COMEX et les correspondants internes (Directeurs et Managers) & externes (Partenaires et Réseau)
  • Recueillir, traiter et synthétiser les informations nécessaires au bon fonctionnement du COMEX
  • Assurer la gestion et l'organisation des réunions internes du COMEX ainsi que la préparation et la rédaction des documents associés
  • Rédiger et synthétiser des notes d'information internes, des comptes rendus de réunion puis les diffuser
  • Coordonner et assurer la préparation des rendez-vous externes, notamment la gestion des déplacements en France et à l'étranger mais également le contenu et l'organisation matérielle
  • Coordonner l'activité quotidienne du pool d'assistantes de direction (2 à 3 personnes)
  • Assister le Président dans la communication des informations clés auprès du réseau externe de l'entreprise
  • Piloter l'organisation d'évènements et/ou séminaires en lien avec le COMEX
  • Être support et pilote sur certains dossiers managés par le COMEX et/ou le CODIR

Profil

De formation supérieure BAC +4/+5 ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum, en tant qu'Attaché(e) de Direction auprès d'un Comité Exécutif ou d'une Direction Générale, idéalement au sein d'un environnement international.

 

Vous maîtrisiez les outils bureautiques (Excel ; PPT ; Word ; SharePoint …).

 

Un niveau d'anglais courant est nécessaire afin de mener à bien les missions de ce poste. La maitrise d'un troisième langue est un plus.

 

Organisation, diplomatie, discrétion ainsi que de très bonnes qualités relationnelles seront des atouts pour réussir à ce poste. Vous faites également preuve d'initiative, d'autonomie afin d'anticiper les besoins.

 

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