Assistant de Direction – Direction Ventes H/F - ASSDIRVEN2023

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Intitulé du poste

Assistant de Direction - Direction Ventes H/F

Type de contrat

CDI

Date de début

Ville (Code Postal)

LYON

Mission Principale

Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875. Leader du marché de l'équipement des joueurs, nous comptons aujourd'hui près de 380 collaborateurs, et sommes présents commercialement dans plus de 160 pays.

Rattaché au Directeur des ventes filiales, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction des Ventes et son équipe dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.

Activités

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Organisation et Logistique :

- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers

- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses

- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les contrats, les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs de la Direction.

- Gestion documentaire : organiser, archiver les documents du service (Sharepoint, Teams)

Assister les Directeurs/Managers de la Direction des Ventes dans les missions relatives à leurs périmètres respectifs :


- Contrôler et fournir les documents nécessaires

- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations

- Mettre à jour et suivre des reportings en lien avec l'activité et les projets

Profil

De formation bac+2 ou 3 avec spécialité assistanat de direction. Une première expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une direction commerciale.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel Avancé) et les outils digitaux n'ont plus de secret pour vous.

Vous êtes reconnu pour votre sens analytique et votre aisance avec les données chiffrées.

Vous avez un niveau d'anglais courant, une deuxième langue est un plus.

Rejoignez Babolat !
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